Newsletter erstellen

Kontakte sammeln

Um einen Newsletter in COCO zu versenden benötigst du im ersten Schritt Empfänger. Damit diese in COCO zur Verfügung stehen hast du zwei Optionen:

Importiere deine Kontakte aus einem anderen System bzw. einer bestehenden Liste oder
sammle Kontakte über ein Formular auf deiner Website oder in deiner Signage-App.

Versandadresse einrichten

Für den Versand ist für dich standardmäßig eine E-Mail Adresse von uns zum Versand hinterlegt. Diese kannst du in Abstimmung mit uns gegen eine individuelle E-Mail Adresse von dir ersetzen. Das kann entweder eine bereits bestehenden oder eine komplett neu eingerichtete E-Mail Adresse sein.

Wichtig: Nenne uns die gewünschte E-Mail Adresse, damit wir sie für dich im System hinterlegen können. Sollten weitere Schritte zur Einrichtung notwendig sein kommen wir damit auf dich zu.

Newsletter erstellen

Nun ist alles soweit eingerichtet und du kannst in wenigen Schritten deinen ersten Newsletter erstellen. Gehe dazu wie folgt vor:

Klicke auf Neu (1).
Gib eine Bezeichnung (2), einen Betreff (3) ein, wähle eine Empfängerliste aus (4) und bestätige die Erstellung des Entwurfes mit einem Klick auf Speichern (5).
Wechsle in den Reiter Bereiche (6) und platziere eine oder mehrere einspaltige und/oder zweispaltige Zeilen per Drag and Drop in der Struktur (7).
Platziere darin das oder die gewünschten Module ebenfalls per Drag and Drop (8).
Befülle die Module über einen Klick auf das Stift-Icon (9) mit Inhalt (10) und bestätige mit Speichern (11).
Um das Ergebnis anzusehen wähle Vorschau (12), du hast dabei die Auswahl einer Vorschau im Browser oder per E-Mail (13).
Bist du zufrieden mit dem Ergebnis und möchtest den Newsletter versenden wähle Absenden (14).
Im letzten Schritt musst du nun noch eine Vorschau versenden (15), einen Versandzeitpunkt wählen (16 & 17) sowie deine Zustimmung zu den AGB und Regeln zum Versand erteilen (18).
Bestätige den Versand über einen Klick auf Versenden oder Planen (19).

FAQ

Zu deinem Newsletter gehört es, zuerst eine Kontaktliste anzulegen, Kunden zu sammeln bzw. zu importieren und an diese im Anschluss E-Mails zu versenden.

Bevor du einen Newsletter versenden kannst, muss die Funktion eingerichtet werden. Dazu benötigst du eine Subdomain für den Versand, zum Beispiel newsletter.dein-unternehmen.de.

Die Domain muss in deinem Domain-Hosting angelegt werden und von uns bei unserem Anbieter zum Newsletterversand Amazon SES registriert werden. Gib uns daher bitte Bescheid, welche Sub-Domain eingerichtet werden soll. Im Anschluss bekommst du von uns die notwendigen DNS-Einstellungen, damit der Versand auch reibungslos funktioniert.

Zur Verschlüsselung der Versanddomain muss eine der folgenden E-Mail Adressen existieren und abgerufen werden:

administrator@newsletter.dein-unternehmen.de
hostmaster@newsletter.dein-unternehmen.de
postmaster@newsletter.dein-unternehmen.de
webmaster@newsletter.dein-unternehmen.de
admin@newsletter.dein-unternehmen.de

An diese Adressen wird eine E-Mail von Amazon aws zur Bestätigung des SSL-Zertifikats geschickt. Folge den Anweisungen in der Mail, damit wir die Einrichtung fortführen können. Sollte keine der links aufgeführten Adressen und auch kein catchall Postfach existieren, richte eine davon ein. Hierfür reicht eine Weiterleitung an eine von dir abgerufene E-Mail Adresse.

Darüber hinaus muss eine E-Mail Adresse als Absender für den Newsletter bestätigt werden. Hier bietet sich zum Beispiel newsletter@dein-unternehmen.de an. Nenne uns bitte die E-Mail Adresse, im Anschluss wird eine E-Mail von Amazon SES zur Verifizierung der Adresse geschickt. Folge den Anweisungen in der Mail, damit wir die Einrichtung fortführen können.